МОНИТОРИНГ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ НА ПЛАТФОРМЕ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Cовременные средства автоматизации обработки документов, информационные системы, облачные технологии и средства коммуникации формируют цифровую среду вуза. Ключевым фактором развития цифровизации вуза, является обеспечение условий информационной безопасности, что способствует анализу возможностей системы электронного документооборота.

Проблеме эффективного использования цифровой среды, направленной на осуществление мониторинга исполнения поручений на платформе единой системы контроля исполнительской дисциплины в Филиале, был посвящен проведенный семинар при участии заведующих кафедрами, учебно-вспомогательного персонала, сотрудников отдела кадров, деканата, учебно-методического отдела, профсоюзного комитета.

Главный специалист по работе с обращениями юридических и физических лиц, контроля и мониторинга Зиёда Абдувахабова в своем выступлении обратила внимание на специфику работы на цифровой платформе «https: edo.ijro.uz», как необходимо производить исполнение поручений и локальный цифровой контроль в этом направлении. Подробно остановилась на исполнительской дисциплине ответственных, в  лице кафедр и других структурных подразделений в электронном пространстве данного сайта. Отмечено своевременное исполнение прикрепленных документов, в соответствии с имеющимися обозначениями такими, как: «на этапе рассмотрения»; «сроки согласования»; «просроченные сроки исполнения» и пр.    

Была предоставлена подробная информация о состоянии исполнения поручений в разрезе кафедр и ответственных исполнителей. Имеющиеся данные были изучены подробно, с учетом устранения имеющихся недостатков в документообороте. По теме выступления были заданы интересующие вопросы.

Далее выступила председатель профсоюзного комитета Азизахон Абдуллажоновна Усманова, которая детально остановилась на исполнении протокольных поручений Директора Филиала. Было отмечено, что трудовая дисциплина, а также персональная ответственность и своевременное и качественное исполнение поручений, способствуют эффективному, проработанному, организованному и налаженному документообороту, в том числе дальнейшему продвижению позитивного имиджа Филиала в образовательной системе республики. 

пресс-служба Филиала

Профсоюзный комитет Филиала